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Projektdefinition

(Auszug aus einem Projektmanagement-Seminar der Firma PASS)

Ein Projekt ist eine einmalige Durchführung eines aus mehreren Aktivitäten bestehendes, geschlossenes und genau definiertes Vorhaben, z.B. die Entwicklung und Einführung eines Informationsystems. Ein Projekt hat einen Start- und einen Endtermin und ist eine einmalige Aufgabe. Ein Projekt kann mehrere Sachgebiete berühren. Einem Projekt ist aufgrund einer fundierten Wirtschaftlichkeitsberechnung ein Budget zugeordnet.

Ein Projekt läßt sich daher nach der obigen Definition wie folgt charakterisieren:
· Jedes Projekt hat einen Beginn und ein Ende.
· Es hat ein definiertes Ziel (eine klare Aufgabenstellung).
· Es benötigt zur Erreichung des gesteckten Ziels unterschiedliche, endliche Ressourcen.
· Der Erfolg des Projektes kann in Zeit- oder Kosteneinheiten gemessen werden.
· Das Projekt benötigt qualifiziertes Personal.
· Es benötigt einen Projektleiter (Verantwortlicher).
· Das Projekt muß vom Projektleiter geplant werden.
· Der Projektfortschritt muß regelmäßig mit diesem Plan abgeglichen werden.
· Das Projekt besteht neben anderen Projekten, ist aber von diesen klar abgegrenzt.
· Kein Projekt ist einzigartig, denn aus den Verläufen anderer Projekte können Erfahrungen für das aktuelle Projekt gesammelt werden.